ルーム使用の取り決め

一般事項
○関西支部会員の使用に制限はないが、ルーム出入りの鍵、ルームの管理等については以下の内容による。
○会館事務所の出勤日（土日、祝、年末年始、夏期休日を除く）と勤務時間（９時～１７時）には会館　内に入れる。
○会館は全ての入り口がセコムのセキュリティー・システムとなっている。そのため、特定のカードと、キーによる所定の開閉操作が必要である。
○このシステムにより、会館の休日、事務所の勤務時間にかかわらず、それ以外の日時でも随時使　用することができる。
○カードとキーは当番と会館事務所が保管している。
○多人数の使用には、会館三階の会議室を事務所に予約の上、２，０００円／日で借りることができる。

ルーム使月に当たって
◇ルームを使用するときは、必ず支部会員が参加すること。
◇ルームを退出する前に、必ず窓の鍵を、使用備品の電源切断、室内の整理と掃除を済ませること。
◇カードとキーを所持しない支部会員が使用しようとするときは、会館事務所の勤務時間内に限り、事務所にルームの開閉を依頼すること。
◇ルームを使用したときは、必ず記録簿に氏名を記帳すること。
◇ルームに保存図書の資料、物品、備品は持ち出してはならない。

ルーム休日
　土日、祝、年末年始、夏期、その他委員会で決めた休日

ルーム当番
　土日以外の日は、委員を主体とした支部会員の当番により、１６時～２０時の間、原則としてルームを開放する。
　ただし、当面は火水木の週３日を開放日とし、当番の都合により多少の時間変更等はありうる。
当番の出勤日と担当者は前もってルームに掲示するほか、支部報等に掲載する。
　その他ルームに関することは、２００１年度ルームＷＧか引き続き担当し、検討の結果は委員会の了承を得て実施する。